Les impayés peuvent avoir un impact dévastateur sur la trésorerie des entreprises, entraînant des difficultés à honorer leurs propres obligations financières, comme le paiement des fournisseurs ou des salaires. En plus de perturber les flux de trésorerie, les retards de paiement augmentent les coûts administratifs liés à la gestion des relances et au recouvrement. Sur le long terme, cela peut aussi nuire à la relation client et à la stabilité financière globale de l'entreprise.
Odoo propose plusieurs fonctionnalités qui permettent aux entreprises de mieux gérer leurs factures et de réduire significativement les risques d'impayés. Voici quelques astuces clés d'Odoo pour minimiser les impayés :
🔔 Automatisation des Rappels de Paiement
Odoo permet de configurer des rappels automatiques pour les factures en retard de paiement. Ces rappels peuvent être personnalisés et envoyés par e-mail, courrier, voire même SMS, réduisant ainsi le temps consacré à la gestion des relances. Une fonctionnalité très pratique est la création d’activités automatiques (rappels dans Odoo) à destination d’un utilisateur prédéfini (vendeur, comptable, etc.) en cas d’impayés.
📊 Suivi en Temps Réel des Paiements
Grâce à l'intégration avec les systèmes bancaires, Odoo offre un suivi facile des transactions. Les entreprises peuvent ainsi identifier rapidement les retards et prendre des mesures proactives dès que possible. Vous pouvez consulter la liste complète des banques compatibles et intégrables à Odoo via ce lien.
🚫 Limite de Crédit de Vente
Les entreprises peuvent définir une limite de crédit, par défaut ou spécifique à chaque client, afin d’éviter des montants impayés trop élevés. En effet, pour éviter qu'un crédit ne devienne trop important pour le client, une alerte avertit l’utilisateur lorsque la limite de crédit est dépassée. Cette limite n’est pas restrictive, mais elle permet de prévenir l’utilisateur que le plafond de crédit a été atteint.
💰 Escompte
Une fonctionnalité très pratique pour encourager le paiement rapide des factures est la possibilité d’accorder un escompte lorsqu'une facture est réglée en avance. En fonction des conditions de paiement configurées dans Odoo, un escompte peut être défini pour inciter vos clients à régler leurs factures plus rapidement.
📂 Centralisation des Factures
L'un des atouts majeurs d’Odoo est la centralisation des informations dans un seul et même outil, ce qui est particulièrement important pour la facturation. Pourquoi ? Le fait que toutes les factures soient centralisées et accessibles au même endroit réduit le risque d'oubli et offre une visibilité claire et en temps réel sur l’ensemble des factures. Imaginons qu’une entreprise utilise un logiciel CRM pour les offres et un autre pour la facturation : le risque d’avoir des montants impayés est élevé car les informations ne sont pas synchronisées. Par exemple, l’oubli de marquer les commandes comme payées ou non dans le CRM peut entraîner d’importants impayés.
🎥 Utiliser Odoo pour la Gestion des Impayés
Pour en savoir plus sur la gestion des impayés avec Odoo, nous vous invitons à visionner notre vidéo explicative. Vous y découvrirez comment mettre en place ces outils dans votre entreprise pour améliorer la gestion de vos créances et sécuriser votre trésorerie.