Quotidiennement, Guidoo aide et accompagne des entreprises dans la digitalisation de leurs processus internes et externes avec Odoo.
Fondée en 2024, Guidoo commence son aventure en tant que partenaire Odoo en accompagnant Credeco, le premier client à nous faire confiance. Depuis, Guidoo ne cesse de grandir de jours en jours : de nouvelles recrues arrivent, de nouvelles entreprises demandent nos services...
Présentation de l'entreprise 🎤
Credeco est une entreprise spécialisée dans la personnalisation sur textiles en tous genres. Active dans Bruxelles et toute la Belgique depuis plus de 30ans, Philippe, le CEO de Credeco fut donc le premier client et premier projet de Guidoo. L'équipe de Credeco se compose, en plus de Philippe Denis, d'ouvriers dans les ateliers, d'un graphiste et d'une secrétaire.
Au quotidien, ce sont plusieurs centaines de tee-shirt, sweat-shirt, casquettes qui sont personnalisés directement dans les ateliers de Credeco situés à Forest. Une fois les personnalisations terminées, ces dernières doivent être livrées partout en Belgique. Credeco est donc actif du début à la fin de la personnalisation, de la mise en place des éléments visuels avec son graphiste à la livraison en passant par la production. Credeco utilise quotidiennement 3 techniques principales de personnalisation à savoir : la broderie, le transfert et la sérigraphie.
Le projet mis en place par Guidoo
1. Identification des besoins de Credeco
Avant d'implémenter Odoo dans ses processus, l'entreprise Credeco jonglait entre les documents papier et les fichiers Excel. En ce qui concerne les bons de commande de personnalisation, ceux-ci naviguaient entre les bureaux et les ateliers et finissaient souvent par se perdre.
Le suivi des projets était également compliqué. Savoir quand le devis était signé, que la production était commencée ou que l'envoi avait été fait n'était pas facile. Tout cela compliquait les échanges entre les ateliers et les bureaux.
De manière générale, la gestion des projets n'était pas optimale et beaucoup de temps était perdu entre les différentes étapes.
La collaboration entre Guidoo et Credeco s'est scindée en 3 phases importantes et se poursuit jusqu'à ce jour avec du support.
- Gestion de projet : Fiches d'ateliers, suivi de progression de la production
- Comptabilité et ventes : Gestion des factures fournisseurs et clients
- E-commerce et site internet : Refonte du site internet vitrine et création d'un e-commerce pour un partenaire
2. Solutions apportées par Guidoo
A ce jour, Credeco utilise plusieurs modules d'Odoo quotidiennement à savoir :
"You're the guide that helps the hero figure out what they need to overcome te challenge" Nancy Duarte.
Leur gain🌟
1. Gestion des commandes optimisée
Aujourd'hui et grâce à l'accompagnement de Guidoo, Credeco gagne un temps considérable dans sa production. L'état d'avancement des commandes et les fiches d'atelier sont directement visibles et faciles à suivre. Credeco se concentre maintenant sur ce qui compte vraiment : sa productivité.
2. Facturation et devis simplifié
Toutes les factures de fournisseurs mais aussi celles de clients à payer sont facilement visibles et centralisées au même endroit.
3. Utilisation simplifiée de l'e-commerce et du site internet
Un site e-commerce avec un accès personnalisé a été créé spécialement pour un partenaire afin de faciliter les commandes. De plus, le site internet de Credeco a entièrement été refait grâce à Odoo et sans développement.
Découvrez le site internet de Credeco.
À ce jour, Guidoo continue sa collaboration avec Credeco en entamant une phase de support durant laquelle les utilisateurs de Credeco peuvent exposer leurs difficultés si ils en rencontrent.
MERCI D'AVOIR LU CET ARTICLE !
