Lors du dernier Odoo Experience en novembre dernier, Allan et moi avons eu l'opportunité de vous présenter les nouvelles fonctionnalités de l'application Odoo Studio pour la version 17.
Étant donné l'engouement suscité par cette nouvelle version de Studio, nous vous proposons un résumé de notre présentation en français.
1. Les Nouvelles Possibilités d'Automatisation
Pour cette nouvelle version, Odoo a décidé de repenser complètement l'outil d'automatisation. Cette nouvelle direction avait deux objectifs majeurs : faciliter l'utilisation et élargir les possibilités d'automatisation.
En termes d'utilisation, l'accessibilité de l'outil d'automatisation a été améliorée avec des liens directs au sein des applications. Par exemple, vous pouvez retrouver vos automatisations liées à vos étapes de vente directement dans le CRM Odoo. 📧
Une amélioration importante de l'expérience utilisateur a également été réalisée au niveau de la visibilité des automatisations. Vous pouvez maintenant voir en une seule vue vos différents flux d'automatisations.
Le champ d'action des automatisations a aussi été élargi grâce à deux changements : l'ajout de nouveaux déclencheurs d'automatisation et la possibilité d’interagir avec différents modèles.
Dans la version 17 d'Odoo, vous pouvez déclencher vos automatisations notamment sur la base de ces événements :
- Lorsque vous envoyez ou recevez un e-mail depuis Odoo 📧
- Lors de l'archivage ou du désarchivage d'un enregistrement (par exemple, une tâche dans un projet)
- Lors d'une requête webhook 🚀
Studio permettait déjà d’effectuer énormément d'actions lors des précédentes versions d’Odoo cependant Odoo 17 permet d’aller beaucoup plus loin. La nouveauté la plus remarquable au niveau des actions possible est qu’on peut maintenant mettre à jour des enregistrements à travers différents modèles d’Odoo depuis une seule automatisation (sans passer par du code). Prenons un exemple ! Vous souhaitez automatiser votre CRM pour booster votre productivité, dès que votre prospect valide votre offre, son opportunité doit automatiquement être marqué comme “gagné”. C’est maintenant facilement grâce à studio 17 et voici la configuration :
2. L'Amélioration des Approbations
Les approbations sont un sujet très important pour de nombreuses entreprises et Odoo l'a bien compris avec les améliorations apportées pour la version 17.
Les principales nouveautés ont été apportées au niveau de la gestion des notifications. Désormais, un utilisateur dans Odoo peut recevoir des notifications lorsqu'une demande d'approbation lui est attribuée. Mais depuis la V17, on peut aussi avertir automatiquement un ou plusieurs autres utilisateurs qu'une approbation a été demandée.
Dans le cadre d'approbations multi-niveaux, on peut même choisir l'ordre des notifications. Par exemple, le CEO n'est notifié que si les sales managers ont validé la commande. Ces règles peuvent être facilement configurées dans la nouvelle interface prévue à cet effet.
3. Le Nouvel Outil d'Édition de Rapports
C'est peut-être le changement qui a suscité le plus de réactions lors de notre présentation. Depuis la version 16.4, Odoo a changé l'outil d'édition de rapports PDF.
Désormais, l'édition de rapports PDF s'effectue grâce à la commande "/", un outil que l'on retrouve souvent dans Odoo et qui permet d’accéder à énormément de fonctions. Avec cette commande, vous pouvez modifier le rapport en ajoutant différents champs dynamiques ou non.
Vous pouvez désormais modifier certains champs existants en les sélectionnant simplement. C'est très pratique lorsque vous voulez renommer rapidement un champ. Par exemple, vous pouvez renommer le champ "votre vendeur" en "votre commercial".
Cet outil permet aussi d'avoir facilement accès au code source du rapport pour le modifier via du code XML. La réinitialisation du rapport est également plus facile avec le nouveau bouton rouge 🚨 qui permet de revenir au rapport d'origine.
4. Publication des Enregistrements Customisés sur le Site Web
Cette fonctionnalité crée un nouveau lien entre deux applications majeures d'Odoo, Studio et Site Web. Ce lien permet deux importantes fonctions, publier sur le site web des enregistrements customisés et permettre aux visiteurs de votre site de créer de nouveaux enregistrements grâce à un formulaire.
Imaginons que vous êtes concessionnaire de véhicules d’occasion et que vous souhaitez publier les véhicules de vos clients en ligne. Avec Studio 17, il suffit de créer une nouvelle application appelée "voitures", par exemple, et de publier ces voitures sur votre site Odoo en quelques clics.
Une fois votre nouvelle application créée, il suffit d'ouvrir studio depuis votre application customisée sur l'onglet site Web qui se trouve en haut à droite de votre écran.
Sur cette page, vous aurez plusieurs possibilités :
- Publier sur votre site une liste de tous vos enregistrements via la ligne référencement.
- Avoir une page dédiée pour afficher chacun des enregistrements.
- Mettre en place un formulaire pour permettre aux visiteurs de votre site de créer de nouveaux enregistrements au sein de votre application customisée.
Pour conclure, les nouveautés apportées par Odoo Studio 17 ouvrent de vastes horizons aux entreprises cherchant à maximiser leur efficacité opérationnelle Avec des fonctionnalités d'automatisation plus puissantes, une gestion des approbations plus flexible, un outil d'édition de rapports modifié et la possibilité de publier des enregistrements personnalisés sur le site web. Odoo Studio devient véritablement un allié indispensable pour les entreprises désireuses d’exploiter le plein potentiel de la solution Odoo.
Merci d’avoir lu cet article, n'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou si vous souhaitez démarrer votre projet Odoo