C’est maintenant officiel : la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA en Belgique à partir du 1er janvier 2026. Cette mesure, initiée par Vincent Van Peteghem (ministre des Finances), vise à réduire la fraude à la TVA. ⚖️
Qu’est-ce que la facturation électronique (e-facturation) ? 💡
La facturation électronique, ou e-facturation, est le processus d'émission, de réception et de traitement des factures au format électronique, éliminant ainsi le besoin de factures papier. Elle permet une gestion plus rapide, plus sûre et plus efficace des transactions commerciales. Concrètement, une facture électronique est un fichier électronique établi dans un format structuré, tel que XML, qui est délivré par ordinateur et traité automatiquement. Les factures au format PDF envoyées par e-mail ne sont donc pas considérées comme des factures électroniques.
Comment s’y préparer ? 🛠️
Afin de répondre au mieux à cette prochaine réglementation, les entreprises devront s'équiper d’un logiciel capable d'émettre et de traiter les factures électroniques en s'intégrant à Peppol, le réseau choisi par la Belgique pour gérer la facturation électronique.
Odoo permet déjà de respecter cette nouvelle réglementation. En utilisant Odoo, vous pourrez aussi profiter des multiples applications intégrées présentes dans le système, comme les ventes, le site web, la comptabilité, et bien plus encore.
Avantage Fiscal 💸
Pour faciliter la transition vers la facturation électronique, le gouvernement belge a mis en place une initiative fiscale ambitieuse. Cette mesure permet aux entreprises de bénéficier de déductions fiscales sur certaines dépenses liées à la mise en œuvre de la facturation électronique. Plus précisément, le gouvernement a instauré une déduction fiscale jusqu’à 120 % pour les investissements dans des plateformes de facturation électronique, pour la période imposable de 2024 à 2027.
Les dépenses admissibles à cette déduction incluent :
- L'achat de logiciels de facturation électronique.
- L'installation des systèmes nécessaires.
- La formation nécessaire à l'implémentation des systèmes de facturation électronique.
En offrant un cadre financier avantageux, le gouvernement belge encourage les entreprises à adopter la facturation électronique, tout en facilitant leur transition vers ce nouveau mode de gestion des transactions commerciales.
Comment ça marche avec Odoo ?
Comme mentionné plus haut, Odoo permet dès aujourd'hui de facturer électroniquement. En effet, Odoo est un point d'accès Peppol, ce qui permet d'émettre et de recevoir les factures électroniquement via le logiciel.
Mais concrètement, comment fonctionne la facturation électronique ? Découvrez-le dans notre vidéo de démonstration, où nous vous montrons toutes les étapes de la facturation électronique avec Odoo.
N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions sur l'article ou si vous souhaitez mettre en place la facturation électronique.