La comptabilité analytique est une méthode de comptabilité qui consiste à analyser et à suivre les coûts et les revenus d'une entreprise de manière détaillée, en les attribuant à des centres de coûts ou à des activités spécifiques. Les objectifs de la comptabilité analytique incluent notamment:
1. Analyser et contrôler les coûts
2. Évaluer la rentabilité
3. Faciliter la prise de décision
4. Suivre la performance
En résumé, la comptabilité analytique est un outil essentiel pour aider les entreprises à comprendre leurs coûts, à évaluer leur rentabilité et à prendre des décisions stratégiques informées pour assurer leur succès à long terme. 💼💡
Configurations
La première étape dans la configuration de la comptabilité analytique est d'activer la fonctionnalité via les paramètres du module de comptabilité.
Une fois activée, vous pourrez accéder aux dimensions analytiques via les configurations de la comptabilité. Ces dimensions analytiques vont permettre d’organiser vos différents comptes analytiques qui contiendront vos différents coûts et revenus. Nous pouvons comparer ces dimensions à des armoires avec différents tiroirs représentant chacun un compte analytique.
Prenons un exemple : nous souhaitons suivre les revenus et dépenses des opérations commerciales dans Odoo. Nous souhaitons suivre 3 comptes analytiques :
- Ventes B2B
- Ventes B2C
- Marketing
Il faut donc tout d’abord créer une nouvelle dimension analytique qu’on nommera ici "Ventes". Sur chacune de vos dimensions, vous aurez la possibilité de la lier à une “dimension parent” si vous avez par exemple des groupes de dimensions.
Vous allez aussi avoir la possibilité de définir l'applicabilité de votre dimension. Elle peut être obligatoire, facultative ou non-disponible, cette dernière est utile si on veut afficher la dimension uniquement si c’est nécessaire. Les domaines vous permettront d'être plus précis sur l’application de votre dimension. Voici les domaines disponibles dans Odoo :
- Facture client
- Facture fournisseur
- Bon de commandes clients
- Bon de commandes fournisseurs
- Divers
Vous allez pouvoir même affiner ces domaines en précisant les catégories de produits et préfixes des comptes financiers concernés. Dans notre exemple, les factures d'achats de services (préfixe 602) doivent toujours être allouées dans la dimension pour être certain de ne pas oublier de coûts marketing. Naturellement, notre dimension s’applique aussi obligatoirement sur chacun des bons de commandes comme nous souhaitons suivre les ventes. Il faudra donc impérativement allouer le revenu dans la dimension pour confirmer la commande.
La dernière configuration à effectuer est de créer vos différents comptes analytiques. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "compte" et créer les différents comptes que vous souhaitez suivre dans votre dimension.
Utilisation
Maintenant que les configurations nécessaires ont été réalisées, vous allez pouvoir utiliser la comptabilité analytique au sein de votre base de données.
Pour continuer sur notre exemple, je vends des meubles à Azure Interior pour une valeur de 2000$. J’utilise donc l'application ventes pour enregistrer ce nouveau bon de commande. L’allocation de ce revenu au sein d’un ou plusieurs comptes analytiques s’effectue au niveau des lignes de commandes. En effet, sur ma ligne, la colonne "distribution analytique" permet de facilement imputer ce revenu sur un et/ou plusieurs comptes/dimensions.
Il est important de préciser que si votre dimension analytique est obligatoire, l’allocation du revenu dans celle-ci est obligatoire pour confirmer la commande. Une fois le bon de commande validé, vous pouvez créer la facture et Odoo reprendra bien l'allocation analytique renseignée aussi au niveau des lignes de la facture.
Une fois la facture confirmée, Odoo impute les revenus de cette vente sur le ou les comptes analytiques repris sur votre ligne (Ventes B2B dans notre exemple). Vous pourrez dès lors voir cette affectation au sein du ou des comptes analytiques concernés. Dans notre exemple, voici l’affectation :
Depuis cette vue globale reprenant votre dimension analytique, vous pourrez visualiser rapidement l’affectation des coûts et revenus de vos comptes ainsi qu’une vue synthétique globale sur la dimension. Vous pouvez bien entendu cliquer sur chacun des comptes pour avoir accès aux détails des écritures analytiques comme montré ci-dessous avec un autre exemple. 📈✨
En conclusion, la comptabilité analytique dans Odoo offre une solution puissante pour suivre et analyser vos revenus et dépenses de manière détaillée. En activant cette fonctionnalité et en configurant vos dimensions analytiques et comptes, vous pouvez mieux comprendre vos coûts, évaluer la rentabilité de vos activités et prendre des décisions stratégiques éclairées pour assurer le succès à long terme de votre entreprise. Grâce à une utilisation correcte de la comptabilité analytique, vous serez en mesure de visualiser rapidement l’affectation des coûts et revenus, ainsi que d'accéder à des données détaillées pour une analyse approfondie. Investir dans la comptabilité analytique avec Odoo peut véritablement transformer la gestion financière de votre entreprise et contribuer à sa croissance. 🚀💼
N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez plus d'informations sur l'analytique sur Odoo :